Грачёвская Центральная Районная Библиотека

ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК 

Нормативно-правовая  база методической  деятельности библиотек МБУК МЦБС  Грачёвского  района   включает    в  себя:

• Устав (19.09.2011г. № 846 п)
• Коллективный  договор  ( от  20.02.2014 г.)
• Положение  об  оплате  труда
• Положение об  отделах
• Правила  пользования библиотекой
• Правила  внутреннего распорядка
• Инструкции

 

Методическое обеспечение деятельности библиотек, входящих в состав муниципального бюджетного учреждения МБУК «МЦБС Грачевского района», осуществляется на основании Постановления Совета депутатов МО Грачевский район от 14.11.2008 N 284-рс «Об организации библиотечного обслуживания населения, комплектования библиотечных фондов библиотек муниципального образования «Грачевский район»», а также на основе Устава муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Грачевского района» (Постановление № 846-п от 19.09.2011 г.). Устав МБУК «МЦБС» является важным документом, в котором методическое обеспечение деятельности муниципальных библиотек района рассматривается как один из основных видов деятельности. В целях оказания методических и консультационных услуг муниципальным библиотекам Грачевского района Оренбургской области разработан административный регламент МБУК «МЦБС Грачевского района» «Библиотечное обслуживание населения», куда вошел перечень наименований муниципальных методических работ /услуг, включенных в муниципальные задания МЦБC:

• 1. 1. Проведение методических мероприятий согласно годового плана графика;
     2. Количество разработанных документов;
     3. Количество проведенных консультаций;
     4. Количество отчетов, составленных по результатам работы.
• Значительная часть методической работы – повышение квалификации библиотечных работников, ориентированное на их профессиональные запросы и информационные потребности. Осуществляется она посредством проведения семинаров, работы школы компьютерной грамотности, консультаций. В соответствии с планом повышения квалификации были проведены 4 районных семинара:

• «Итоги 2016 года: плюсы и минусы работы библиотек Грачевского района»;
• «Актуальные проблемы и перспективы развития библиотек»;
• «От экологического просвещения к экологической культуре»;
• «Грани экологического воспитания».

К каждому семинару готовится раздаточный материал по теме.

В апреле прошел семинар «От экологического просвещения к экологической культуре». Цель семинара: обобщение передового опыта библиотек по экологическому воспитанию и просвещению населения, сохранению культурного и природного наследия.

Программа семинара включала выступления специалистов. Методист дала методические рекомендации по организации библиотечных мероприятий, посвященных Году экологии, напомнила о книгах и произведениях писателей, которые библиотекари должны использовать при проведении различных мероприятий, рассказала о датах экологического календаря, на которые стоит обратить внимание. В Год экологии методическим отделом был создан сайт «Природа Грачевского района», по страницам которого для библиотекарей была проведена презентация. В помощь интересной и содержательной работе с книгой раздала сельским библиотекарям сборники методических материалов «Природные памятники Грачевского района». Было объявлено о районных экологических конкурсах, в том числе и для библиотекарей.

Редактор отдела комплектования и обработки Морозова Н.А. дала консультацию о новых журналах о природе и экологии. Обзор печатных изданий по теме был подготовлен библиографом МЦБС Кузьминой Е.А. Она представила проблемные статьи из газет и журналов, рассказала о книгах по экологии, имеющихся в фонде центральной районной библиотеке.

Заместитель по работе с детьми Спиридонова Ю.А. провела консультацию по организации летних чтений в библиотеке «По книжному морю под парусом Лета». Она рассказала о значении детской литературы и подготовила виртуальный обзор новинок детской литературы. Обратила внимание на то, что главной ролью детской литературы было и остается воспитание, нравственное сознание, верное представление о моральных ценностях. Детская книга помогает понять самого себя, других людей, их проблемы, чувства.

• Затем состоялся диалог библиотекарей. Выступили: заведующая Александровским сельским филиалом Ефимова Л.В. с темой «Экологический центр – как один из факторов формирования экологической культуры школьников» и Ероховского сельского филиала Шатохина Н.А. с темой «Мероприятие по экологии – это всегда интересно». Наталья Андреевна подчеркнул мысль о необходимости экологического просвещения, участия людей в природоохранных акциях, о примере семьи в добром отношении к природе. Самое главное, чтобы это было интересно библиотекарю, и тогда это будет интересно и читателям.

В результате 2 библиотеки разработали и реализовали проекты, посвященные Году экологии: «Дети и экология» (Малояшкинский с/ф); «Природа наш дом» (Луговской с/ф). Был составлен совместный план работы по проведению экологических акций в библиотеках Грачевского района.

В этом году в ЦРБ прошел, теперь уже очередной, Эко-лагерь для библиотекарей Грачевского района. Открылся он выступлением начальника отдела культуры Грачевского района Спиридонова С.В. и директора МБУК МЦБС Литвиненко Э.Ю.

В первой части эко-лагеря прошел семинар «Грани экологического просвещения», на котором обсуждались новые формы в работе библиотек по экологическому просвещению и воспитанию. Заместитель директора по работе с детьми Спиридонова Ю.А. познакомила библиотекарей с новыми интерактивными формами работы по экологии.

Главный библиограф Кузьмина Е.А. выступила с вопросом «Дни информации – как одна из форм раскрытия экологических проблем местного значения».

Во второй части библиотекари обменивались опытом работы. О наиболее удачных мероприятиях рассказали: Медведева Г.В. – Ключевский с/ф, Гаврилова И.М. – Верхнеигнашкинский с/ф, Унщикова Л.В.- Русскоигнашкинский с/ф, Жук Е.В. – Петрохерсонецкий с/ф, Ласина Е.Е. – Старояшкинский с/ф.

Затем прошла творческая мастерская «Наша библиотека в Год экологии». Библиотекари оформляли плакаты, в форме отчета перед населением о проведенных мероприятиях в Год экологии.

В завершении прошло награждение победителей конкурса «Мы- часть природы». Лучшие работы библиотекарей были отмечены грамотами и ценными подарками.

И, если семинар «От экологического просвещения к экологической культуре» стал стартовым, то «Эко-лагерь-2017» стал завершающим этапом работы библиотек в Год экологии. Было отмечено, что работа библиотек совершенствуется и библиотекари продолжают поиск новых форм работы с читателями.

За прошедший год библиотекари провели ряд инновационных мероприятий по экологии, среди которых: мешок историй в Старояшкино, квест «Степь да степь…» в ЦРБ, экологический книгомаршрут «Сказки библиотечного леса»- Петрохерсонецкий с/ф.

ЦРБ приняла участие во всероссийской акции «Вода России», Петрохерсонецкая модельная библиотека приняла участие в областной акции «Глоток воздуха». Акция проводилась в целях предотвращения мора рыбы от недостатка кислорода в перемерзающих водоемах, находящихся в катастрофической (сложной, чрезвычайной) ситуации. Ряд акций по очистке родников и берегов рек провели Ключевский, Покровский, Луговской сельские филиалы.

Продуктивно прошел семинар «Актуальные проблемы и перспективы развития библиотек». В ходе семинара были выявлены проблемы библиотек, в числе которых чаще всего называли отсутствие сети Интернет и отсутствие новой литературы. Итогом семинара стала «Программа развития библиотечного дела в Грачевском районе». Основные задачи:

- утвердить оптимальную модель сети общедоступных библиотек в Грачевском районе, обеспечивающей обслуживание всех категорий населения, в том числе детей и лиц с ограниченными возможностями здоровья, в соответствии с экономической эффективностью и социальной направленностью деятельности такой сети;

- разработать механизм эффективного взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Грачевского района в сфере организации библиотечного обслуживания населения Оренбургской области;

- обеспечить сохранение и развитие национального культурного достояния, хранящегося в фондах библиотек Грачевского района;

- создание единого культурно-информационного пространства, в том числе уникальных краеведческих ресурсов, обеспечивая их использование в реальном и виртуальном режиме.

• отметить, что благодаря субсидии на подключение общедоступных библиотек к сети «Интернет» из областного бюджета для 12 библиотек были приобретены модемы, в Ягодном и Новоникольском сельских филиалах интернет подключили через оптоволокно.

В рамках «Школы компьютерной грамотности» для сельских библиотекарей было проведено пять занятий:

работа с таблицами Word- библиотекарь ДО; сканирование и распечатка документов – зам. директора по хоз. части; работа в Интернет. Поиск информации – редактор ОКиО; работа с Ирбис-64. Аналитическое описание статей - зам. директора по хоз. части;

Практические занятия по теме «Создание электронной почты и работа с ней» прошли с библиотекарями Верхнеигнашкинского, Ероховского, Малояшкинского, Новоникольского, Русскоигнашкинского и Ягодинского сельских филиалов. Это дало возможность оперативно общаться с сельскими библиотекарями, отправлять и получать нужные документы.

• В 2017 году директор и методисты ЦРБ посещали библиотеки 95 раз. Темы выездов самые разные: «Ведение краеведческой работы в библиотеках», «Организация расстановки фонда», «Массовое мероприятие в библиотеке: опыт, проблемы, перспективы», «Ведение документации любительских клубов и объединений» и др. Проверяются рекомендации предыдущих посещений, сотрудники регулярно присутствуют на производственных совещаниях. На местах методисты и специалисты оказывают практическую помощь в эстетическом оформлении внутреннего пространства библиотеки, проведении различных акций, в расстановке фондов, организации каталогов, в работе на ПК, поиске информации в Интернет и пр.

Выезды осуществляются в соответствии с графиком выездов в сельские библиотеки, утверждённым директором МБУК «МЦБС», по итогам выездов составляются справки, в которых указываются предложения и замечания по работе библиотек.

Библиотечные специалисты Грачевского района выезжали в Александровскую сельскую библиотеку для оказания помощи при проведении областного фестиваля, посвященного А.Невсому, для оказания методической помощи при проведении мероприятия «Наркотики – это часть жизни, с которой надо бороться» в Новоникольский с/ф. Также состоялись выезды в Ягодинский, Малояшкинский, Покровский сельские филиалы с целью проверки работы и оказания методической помощи, в Русскоигнашкинский и Александровский сельские филиалы с целью оказания практической и методической помощи при списании устаревшей и ветхой литературы.

При посещении сельских филиалов. были даны рекомендации по подготовке к районной экологической акции «Зеленая авоська», проведению «Зеленой вечеринки», подготовки материалов к экологическому конкурсу «Мы – часть природы».

• В 2017 году для библиотекарей был организован один районный конкурс: «Мы- часть природы». Конкурс «Эко-2017» был организован для всего населения, в котором приняли участие и многие библиотекари.

Конкурсы профессионального мастерства стимулируют творческую и профессиональную активность библиотекарей, способствуют повышению их профессионализма.

Районный конкурс «Мы- часть природы» был посвящен Году экологии. В конкурсе приняли участие 12 библиотек. Обязательным условием было проведение акции «Зеленая авоська» и заключительного мероприятия под названием «Зеленая вечеринка»..

В библиотеках оформлялись книжные выставки: «Жалобная книга Природы», «Вода- жизнь и здоровье» (Старояшкинский филиал), «В краю степном ковыльном» (Ключевский филиал), «Если посмотреть вокруг» ( Ероховский филиал), «Через книгу- любовь к природе» (Подлесный филиал) и другие. Ероховский, Старояшкинский и Ключевский филиалы выпустили буклеты по экологии.

«Зеленая вечеринка» в библиотеках прошла по разному, как по форме, так и по масштабам. В Русскоигнашкинском филиале на «Зеленой вечеринке» участники познакомились с лекарственными травами и с разными видами зеленого чая, научились правильно заваривать лечебный чай, а так же продегустировать его. В Верхнеигнашкинском филиале на «Зеленой вечеринке» обсуждался вопрос о том, что такое экология для каждого из нас, проводилось анкетирование, в котором приняли участие 10 человек. По результатам анкетирования пришли к выводу, что экологическое состояние нашей планеты беспокоит всех. И, что всё зависит от нас самих. Как мы будем относиться к природе, так и она к нам. В Петрохерсонецком филиале зеленая вечеринка прошла под девизом «Будущее в наших руках»- 22 человека. В Ключевском с/ф «Зеленая вечеринка прошла на поляне, где в гости к ребятам прошли лесные жители. В Ероховском филиале к зеленой вечеринке ребята готовили гербарии и домашние задания по поиску лекарственных растений.

За время проведения акции «Зеленая авоська» было выдано 873 экземпляра книг и журналов о природе.

Наиболее интересными можно назвать такие мероприятия, как: театрализованную викторину «Мы пассажиры планеты по имени Земля» (Верхнеигнашкинский филиал), экологический праздник в детском саду «По следам лесовичка» (Таллинский филиал), экологический книгомаршрут «Сказки библиотечного леса» (Петрохерсонецкий филиал), экологический праздник «Наш дом- планета Земля» (Побединский филиал), проект сторисек «Мешок историй» и театрализованная игра-квест «Зеленая планета» (Старояшкинский филиал), квест-путешествие «Степь да степь…» и День рыбака (ЦРБ), мастер-класс «Из мусорной кучки- классные штучки» и Всемирный День Земли «Чтоб по всюду зеленели сосны, вязы, клены, ели» (Ключевский филиал), семейный экологический праздник Мы умеем дружно жить и с природою дружить!» (Ероховский филиал), станционная игра «Экологический серпантин» (Подлесный филиал).

Подводя итоги конкурса можно с уверенностью сказать, что библиотеки Грачевского района подходят к работе творчески, применяют ииновационные и классические формы работы и Год экологии прошел ярко, насыщенно и с пользой. Участниками проведена поисковая, исследовательская работа, которая отражена на сайте «Природа Грачевского района», прошли ряд акций по очистке родников и берегов рек и озер, что способствует улучшению экологической обстановке в районе.

По итогам конкурса:

1 место заняла Медведева Г.В.(Ключевский филиал)

2 место – Григорьева О.О. (Таллинский филиал)

3 место Шатохина Н.А. (Ероховский филиал)

Поощрительные места:

Унщикова Л.В. (Русскоигнашкинский филиал)

Ласина Е.Е. (Старояшкинский филиал)

Гаврилова И.М. (Верхнеигнашкинский филиал)

 

• В 2017 году 11 специалистов приняли участие в мероприятиях областного уровня:

• областной фестиваль Св. князя Александра Невского в с.Александровка Грачевского района – 4 чел.;

• областной профессиональный библиотечный форум «Эффективная библиотека. Открытый мир идей» – 2 чел. (Литвиненко Э.Ю., Нагаева А.В.);

• областной Акатуй в селе Пронькино Сорочинского района- 1 чел.( Гаврилова И.М.);
• областной праздник «День народов Оренбуржья»- 1 чел.( Гаврилова И.М.);
• областной конкурс Министерства культуры Оренбургской области на лучшее учреждение культуры сельских поселений – Верхнеигнашкинский с/ф ( получила грант - 100000 руб.); лучший работник учреждений культуры сельских поселений- Литвиненко Э.Ю. ( грант – 50 000 руб.)

ЦРБ приняла участие во Всероссийской акции «Стоп ВИЧ/СПИД» (29 чел).

ЦРБ, ЦРДБ, Малояшкинский, Ключевский, Старояшкинский с/ф приняли участие во Всероссийской сетевой акции «Библионочь» (229 чел.),

ЦРБ, Верхнеигнашкинский и Ключевский с/ф приняли участие Всероссийской акции «День неизвестного солдата».-(48 чел).

ЦРБ и Ключевский с/ф приняли участие Всероссийской акции «День героев отечества» - ( 32 чел.)

В областной акции «Помоги ребенку» приняла участие ЦРДБ, оказана помощь 2 семьям.

Библиотекари Спиридонова Ю.А., Нагаева А.В., Минтаева Т.Н., Болдырева М.В. приняли участие в Большом этнографическом диктанте «Народов много- страна одна».

В течение года 6 специалистов МБУК МЦБС прошли обучение на областных курсах повышения квалификации:

- курсы по теме «Библиотечно-информационная деятельность»-3 чел.

- областной профессиональный библиотечный форум «Эффективная библиотека. Открытый мир идей» -2 чел.

- курсы по теме «Современные технологии по продвижению книги и чтения в детской среде» - 1 чел.

В мероприятиях системы повышения квалификации разного уровня прошли обучение все специалисты.

• Центральная районная библиотека осуществляет мониторинг ситуации в библиотеках-филиалах и структурных подразделениях ЦРБ и ЦРДБ по различным направлениям.

Темы мониторингов разные – «Муниципальное задание и его выполнение»; «Работа с молодежью»; «Работа с периодическими изданиями»; «Учет, отчетность, планирование»; «Программно-проектная деятельность» и др.

По запросам руководства, органов власти и отдела культуры готовились материалы, касающиеся различных направлений библиотечной деятельности. Всего 42 аналитических материала. Например:

- О проведенных культурно-просветительских мероприятиях ко Дню вывода войск из Афганистана (б-ки Грачевского района).

Об организации творческо-оздоровительного отдыха детей и молодежи в 2017 году.

- О проведенных культурно-просветительских мероприятиях ко Дню Победы.

- Анализ культурно-досуговой деятельности ЦБС за 1 полугодие.

- Разработка Положения районного конкурса «Блинок» для районного праздника «Масленица».

- Отчет о выполнении плана мероприятий по реализации Концепции государственной семейной политики на территории Грачевского района.

- Достижения МБУК МЦБС за 9 месяцев 2017 года.

- Отчет о проведении экологических мероприятий библиотеками МБУК МЦБС за 2017 год. и др.

В 2017 году ЦРБ приняла участие в исследовании «Библиотечно-информационное обслуживание молодых пользователей в российских библиотеках», которое проводила РГБ.

Методическим отделом ведется сводная летопись поселений Грачевского района, собран уникальный материал по исчезнувшим поселениям. Деятельность библиотек системы координируется в соответствии с планами и задачами по основным направлениям деятельности. Например, проводились акции одновременно в нескольких библиотеках.

Информационное обеспечение профессиональной деятельности осуществлялось через наглядные, устные формы, публикацию статей в местной печати, размещению на сайте библиотеки и в социальных сетях.

В отделе организационно-методической работы систематически обновлялись информационный стенд «Библиоинформ», оформлялись книжные выставки: «Новинки профессиональных изданий», «Методическое обеспечение» и др.

Кроме книжных, периодических изданий, на открытом доступе предлагаются для просмотра информ-досье «Методическая копилка», папки с печатными материалами МЦБС. На сайте МЦБС в разделе «Коллегам» размещается информационные, методические материалы.

Подготовлено 6 буклетов, 2 календаря знаменательных дат, выпущен комплект материалов для информационных стендов сельских библиотек, памятка сельского библиотекаря, написано 7 сценариев, методические материалы к Году экологии и др.

В течение года сельским библиотекарям было выдано 6 методичек, сценариев. Буклеты и календари печатаются для каждого сельского филиала и структурных подразделений ЦРБ.

• В отчетном году в СМИ (газеты «Призыв», «Южный Урал», «Оренбуржье») опубликовано около 45 статей, раскрывающих с разных сторон деятельность библиотек. Наибольшее количество публикаций принадлежит ЦРБ и ЦРДБ. Вырезки и копии статей собирались в папке «Наши библиотеки на страницах печати».

Значимые темы библиотечной жизни размещались на сайте Грачевской ЦРБ и Грачевской администрации.

• Рабочее место методиста автоматизировано, имеется компьютер, МФУ. Имеется доступ к сети Интернет, электронная почта, специализированная программа «ИРБИС-64». Ведется Методико-библиографическая картотека, всего записей – 584, картотека статей о библиотеках Грачевского района – 121 запись.

Анализируя работу методического отдела, можно сделать вывод, что поставленные задачи успешно реализованы. Видна положительная динамика роста методического и профессионального мастерства библиотекарей, о чем свидетельствуют следующие факты:

- участие библиотекарей в областных, всероссийских и международных конкурсах (12 чел.);

- получение грантов библиотеками и библиотекарями ( 2 чел.);

На сегодняшний день в МЦБС все направления методической работы выполняются в системе и в полном объеме. Методическим отделом создаются все необходимые условия для повышения профессиональной компетентности библиотекарей, внедрения инновационных, мониторинговых технологий в практику библиотечной работы, обобщения и распространения опыта работы в библиотеках системы, обозначены проблемные зоны – точки дальнейшего развития профессиональной деятельности библиотекарей. Данная информация позволяет администрации принять грамотные управленческие решения и внести определенные изменения в организацию и содержание деятельности библиотечной системы.

Кадровый состав методико-библиографического отдела:

• Зав. МБО Нагаева Анна Вениаминовна, образование высш. библ.;
• Редактор МБО  Чуканов Алексей Петрович; образование средне-спец.
• Библиограф ЦБС – Кузьмина Елена Александровна; образование – средне-спец. библиотечное