Собрание библиотеки - это совокупность самостоятельно организованных фондов: фонд абонемента, фонд книгохранения, фонд читального зала, передвижнойфонд.
Фонд отдела абонементасоставляет 35540 экз., фондчитальногозалавосновномсоставляетучебнаяинаучнаялитература ипериодическиеиздания, всего фонднасчитывает3699 экз. Фонд внестационарного отдела обслуживания составляет- 12473 экз.
Гордостью библиотеки является издание 1890 года Энциклопедический словарь Брокгауза иЕфрона.
Фонд абонемента насчитывает 35540 экз. Максимально полно представлены русская и зарубежная классическая литература (помимо отдельных изданий имеются собрания сочинений почти всех писателей), современная русская и зарубежная поэзия и проза. Имеетсялитератураповсемотраслямзнаний,втомчислеиучебная. Кроме того, в фонде присутствуют издания, переданные библиотеке в дар сотрудникамиичитателями. Имеетсяколлекциякнижек-малюток иколлекциякниг,подаренныхбиблиотекеавторами.
Грачевскаябиблиотека имеет систему карточных каталогов и картотек, состоящую из следующих частей:
1.Алфавитный читательский каталог располагается наабонементе. Время создания – 1979 год. Произведения печати располагаются в алфавитном порядке с учетом фамилий авторов, заглавий, наименований учреждений. Каталог существует в карточной форме.
2.Систематический читательский каталог Библиотеки находится наабонементе. Данный каталог ведется с 1979 года, его хронологический охват – с 1950г, гарантированная полнота – с 1979 года. По характеру – постоянный, по тематике – универсальный; охватывает все фонды Библиотеки кроме периодики, отражение получают все виды изданий на русском и других языках. Способ группировки материала – систематический, форма – карточная (печатная, рукописная). Карточки группируются по содержанию, по отраслям знания, по отделам и подотделам, а внутри них – в алфавитном порядке. Читатель может подобрать в каталоге литературу по определенной отрасли знания, по конкретной теме или вопросу. Отражение новых поступлений производится ежемесячно, картотека новых поступлений пополняется еженедельно. Каталог продолжает пополняться без ограничения.
3.Систематическая картотека статей расположена в читальномзалеи находится в ведении библиографа. Картотека ведется с 1979 года, имеет постоянный характер и универсальную тематику. Форма существования – карточная, в составе картотеки выделяются карточки основные и дополнительные (рукописные и печатные). Преобладающими в ней являются статьи по профилирующим предметам: история, право, экономика, филология, философия, социология, психология. В ней отражаются следующие виды изданий: журналы, сборники, продолжающиеся издания, газеты. Фонд основного хранения – читальный зал периодической литературы. Способ группировки материала – систематический.
4.Систематическая картотека статей краеведческого фонда находится в кабинетебиблиографа, охватывает фонд абонементаичитальногозала и представляет собой совокупность библиографических записей, представленных в карточной форме и расположенных в систематическом порядке на основе ББК. Объектом составления библиографического описания является составная часть книги или сериального изданияи статьи периодическихизданий. Виды расписываемых документов: периодические и продолжающиеся издания, монографии, сборники статейидр. Картотека универсальна по содержанию, постоянна во времени, предназначена как для читательского, так и для служебного пользования. Картотека постоянно пополняется за счет новых поступлений и углубленного раскрытия ретроспективного фонда.
5.Электронный каталог - создается с 2007 года. Для создания используется библиотечная программа "Библиотека-2". База данных библиографических документов постоянно пополняется.
